Manager : tout savoir pour réussir sa prise de poste
- COACHDAFFAIRES - La chronique entrepreneuriale du 31 janvier 2023
Vous allez intégrer un poste de manager ? Avec une nouvelle équipe ? Et vous souhaitez réussir votre prise de poste ? Quoi de plus normal ! Beaucoup de questions peuvent se présenter à vous avant d’entrer au sein d’une nouvelle entreprise et il est essentiel de suivre quelques conseils afin de commencer votre job dans les meilleures conditions.
Pourquoi est-ce important de préparer sa prise de poste ?
Question essentielle à laquelle le réseau Coachdaffaires répond aujourd’hui ! Il est important, voire vital de bien préparer sa prise de poste quand on est manager pour deux raisons. D’une part pour intégrer vos fonctions sur des bases solides et d’autre part afin de maîtriser sereinement les tâches qui vous seront confiées.
Que ce soit une prise de poste suite à une promotion, à un nouveau job ou à l’intégration de nouvelles responsabilités, il est primordial que vous puissiez relever ce nouveau défi dans les meilleures conditions possibles. Le métier de manager s’apprend, se façonne et se perfectionne avec le temps. Certains fondamentaux comme le leadership, l’écoute et la capacité à communiquer vous seront demandés dès votre arrivée. Il est souvent recommandé d’ailleurs de bien connaître ses forces motrices en tant que manager. C’est pourquoi il est important de bien vous préparer avant d’intégrer votre nouveau poste.
9 conseils pour réussir sa prise de poste en tant que manager
Avant la prise de poste : apprendre à gérer son stress
Cela est le premier aspect à travailler avant votre prise de poste en tant que manager. N’hésitez pas à vous préparer psychologiquement et physiquement. Prenez soin de vous quelques jours avant. Partez en vacances 3 jours, allez faire de la randonnée, faites ce que vous aimez afin d’entrer dans vos nouvelles fonctions sereinement. Vous devez intégrer l’entreprise dans de bonnes conditions, détendu(e) et prêt(e) à soulever des montagnes.
Se conditionner avant la prise de poste
Faites-le point en amont sur vos compétences et connaissances concernant le poste que vous allez intégrer. Êtes-vous à l’aise avec toutes les tâches qui vous sont demandées ? Ressentez-vous le besoin d’améliorer certaines méthodes de travail ? En tant que manager, vous devez connaître sur le bout des doigts vos responsabilités et vos missions, mais également vous connaître parfaitement. Vous en tant que personne à part entière. C’est la clé pour devenir un excellent manager. N’hésitez pas à vous faire accompagner par un business coach pour un coaching de performance par exemple afin de gagner en confiance et en compétences.
Dialoguer avec le manager sortant
Pour réussir votre prise de poste en tant que manager, il est également recommandé de vous entretenir avec le manager sortant (si cela est possible). Sollicitez une entrevue auprès de lui afin de récolter un maximum d’informations sur ses fonctions, sur vos nouveaux collaborateurs, mais aussi pour parler stratégie et budget. Le rôle du manager sortant est de vous dresser un topo sur l’organisation complète de l’entreprise, tant au niveau des équipes que des méthodes utilisées. Il est important pour intégrer vos nouvelles responsabilités de connaître le fonctionnement et la politique de l’entreprise. Chaque équipe possède ses codes et en tant que nouveau manager, vous devez les assimiler pour faciliter votre intégration.
S’informer sur l’entreprise que l’on intègre
Il s’agit souvent d’une étape que certains managers occultent, mais qui est très efficace pour s’intégrer rapidement. Arriver le premier jour et découvrir le monde fait plutôt mauvaise impression. Et nous le savons, la première impression est très importante lorsque l’on débarque au sein d’une nouvelle équipe. Donc, n’hésitez pas à vous documenter, à naviguer sur le web pour en savoir plus sur votre futur employeur, sur la culture d’entreprise, sur les projets envisagés, etc. Vous pourrez ainsi mieux appréhender les enjeux liés à votre nouveau job et vous fondre plus facilement dans le décor.
Informer les collaborateurs de la prise de poste
Il est possible également d’annoncer votre prise de poste à vos futurs collaborateurs avant le jour J. C’est même conseillé pour faciliter votre intégration. Vous pouvez leur indiquer le jour et l’heure de votre entrée dans l’entreprise, vous pouvez prévoir une réunion rapide afin de vous présenter à eux et de faire connaissance. Cela crée des liens avant même que vous ayez intégré votre nouveau poste.
Préparer sa première journée
En tant que nouveau manager, votre première journée dans l’entreprise n’est surtout pas à négliger. Vous allez avoir l’occasion d’exprimer votre motivation et votre engagement auprès de votre équipe. Préparez et soignez votre discours. Montrez votre enthousiasme à intégrer l’entreprise et évoquez vos compétences. Bien sûr, n’en faites pas trop, restez humble. Vous allez devoir faire vos preuves tout au long de votre parcours de manager. Vous pouvez également faire part de vos projets et objectifs avec votre nouvelle équipe de travail. Pour réussir sa prise de poste, n’oubliez pas de présenter votre style de management. Plus votre équipe en sait sur votre façon de manager et plus elle sera à même de l’accepter et de s’adapter.
Se positionner comme un manager à l’écoute et communicant
Dès le premier jour, vous devez faire preuve de “dosage”. Essayez de trouver le bon mix entre l’affirmation et le fait que vous soyez un manager attentif. Car vous le savez, l’écoute et la communication sont des qualités primordiales pour gérer un groupe. Des échanges efficaces et transparents avec vos collaborateurs seront toujours des plus appréciés. Ce mindset doit perdurer tout au long de votre parcours. Plus votre écoute est attentive et votre communication fluide et plus la confiance s’installera entre vous et vos collaborateurs.
Fixer des objectifs et installer un plan d’action
Pour réussir sa prise de poste quand on est manager, il est également essentiel de se fixer des objectifs à soi-même et à son équipe. Adaptez évidemment ces objectifs à la stratégie de l’entreprise et aux budgets. Les objectifs doivent être réalistes pour l’ensemble des collaborateurs et ils peuvent être établis selon des degrés d’importance. Plus vous atteindrez vos objectifs, plus votre équipe sera soudée. Rien de tel pour créer et consolider un climat de confiance et de performance commune.
Intégrer des réunions avec les collaborateurs
En tant que manager, votre rôle est de fédérer votre équipe, de l’écouter et de la fidéliser. Pour cela, vous pouvez organiser des réunions régulières en collectif ou en individuel avec vos collaborateurs. Il est essentiel que chacun se sente intégré. Ces rencontres ont pour but :
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de recevoir des feedbacks sur des missions en cours ou terminées,
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de développer la confiance entre vous et l’équipe,
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de détecter d’éventuels problèmes et de les résoudre,
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de permettre à chacun de s’exprimer et de découvrir des besoins éventuels.
Devenez le parfait manager avec le réseau Coachdaffaires
Pour vous aider à réussir votre prise de poste en tant que manager, Coachdaffaires a mis en place un accompagnement Formation Management. Ce coaching vous permet de devenir un manager hors pair et d’acquérir toutes les compétences nécessaires pour développer votre carrière.
Lors de ce programme, vous serez amené à en apprendre davantage sur votre savoir-être et à approfondir vos savoir-faire. Vous gagnerez ainsi en connaissances managériales qui vous seront nécessaires tant au niveau de la cohésion d’équipe, de la communication et de la performance.
Vous l’aurez compris, réussir sa prise de poste quand on est manager ne s’improvise pas. Certaines étapes sont conseillées avant l’intégration dans l’entreprise ainsi que tout au long de votre parcours managérial.
Pour toute question concernant cet accompagnement ou pour tout autre renseignement, n’hésitez pas à contacter notre équipe.
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