FORMATION à LA GESTION DU TEMPS DES PRIORITÉS

SAVOIR OPTIMISER SON ORGANISATION

Responsable pédagogique : Pascale JOLY-LOMBARDI

contact@coachdaffaires.com

Mise à jour : Septembre 2022

Public

Entrepreneurs, dirigeants, managers de Business Unit, membres du Comex ou Codir, directeurs, managers, commerciaux, porteurs de projets, créateurs, indépendants, autoentrepreneurs, artisans, commerçants, free-lance, professions libérales…

Toute personne éprouvant le besoin d’optimiser sa ressource temps, d'apprendre à gérer ses priorités afin d'équilibrer son temps professionnel et personnel.

Toutes celles et ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances et compétences en organisation et performance.

Accessibilité - Cette formation est accessible aux personnes à mobilité réduite ou en situation de handicap et orientation si besoin.

Prérequis - Aucun

Durée :

Coûts : à partir de 600€ (voir les différentes formules en bas de page)

Langue - Français

- Méthodes pédagogiques -

La pédagogie sera expositive, démonstrative, active et participative. Elle alternera les apports d’informations du formateur et les mises en pratique sous forme d’exercices, d’études de cas et de débriefing collectif et individuel sur votre projet personnel.

Objectifs

S’approprier les concepts et principes essentiels sur la Maîtrise du temps
Prendre du recul et comprendre l’importance de la gestion du temps
Optimiser son efficacité personnelle par la gestion de son temps, savoir s’organiser
Apprendre à définir clairement ses priorités et ses objectifs à long, moyen et court terme
Mettre en place des actions de changement personnel pour accroître son efficacité professionnelle et acquérir un meilleur équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle
Développer sa capacité à s'organiser dès la fin de cette formation et repartir avec un agenda par défaut « prêt à l’action
d’apprendre comment exploiter le pouvoir extraordinaire de l'optimisation de son temps afin que tout fonctionne en phase avec lui-même, et non contre lui, comment obtenir le bon environnement afin de commencer à systématiser et permettre aux choses de s’exécuter jour après jour et sans accroc !
d’avoir une meilleure optimisation de son temps pour un meilleur contrôle de la rentabilité de l'entreprise ;
de prendre du recul et de comprendre l'importance de la maîtrise du temps ;
d’identifier durablement ses priorités, mais aussi sa capacité à planifier ses objectifs à long, moyen et court terme ;
d’accorder sa confiance à ses équipes en s’appropriant la méthode de délégation optimale ;
d’Optimiser son efficacité personnelle avec la mise en place d’outils nécessaires à une meilleure organisation (un agenda par défaut, délégation aux collaborateurs).

Un moment unique pour prendre le contrôle de votre organisation, pour maîtriser la gestion de votre temps... Apprenez à mieux organiser votre temps, prioriser vos actions et réaliser votre agenda par défaut...

Pourquoi devez-vous investir sur la gestion de votre TEMPS ?

Certaines habitudes (vouloir tout faire, vouloir tout contrôler...) peuvent être préjudiciables au développement et à la pérennité de l'entreprise mais aussi à votre qualité de vie personnelle.

Atteindre le juste équilibre vie professionnelle / vie personnelle demande avant tout de l’organisation et de la maîtrise de son temps.

Beaucoup de personnes sont sincèrement tiraillées entre le plaisir qu’elles prennent dans leur job et la prise de conscience que leur carrière professionnelle intense se fait au prix d’un épanouissement personnel en berne, voir une culpabilité de ne pouvoir… (faire plus d’activités avec ses enfants et/ou son conjoint, être plus présents à la maison, etc.)

Les points forts

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Formation articulée autour de la méthode – Tu te lèves et tu décides ! ® — les 7 étapes clés pour une entreprise rentable et pérenne®. Cette formation permettra de construire son agenda par défaut en cohérence avec les objectifs de sa fonction.

Programme

Diagnostic de la situation

Constat à ce jour (Comment j’utilise ma ressource temps)
Mon attitude et mon état d’esprit face à gestion du temps
Quizz êtes-vous efficace ?
Les gaspilleurs de temps
Les 11 lois et les 11 commandements
Comprendre en quoi le temps est-il important pour soi
Quelle est sa relation au temps
Comment réussir sa communication avec les autres pour gagner du temps

Organiser ses activités – Priorisation et délégation

Comment repérer ses activités à haute valeur ajoutée
Apprendre comment hiérarchiser ses priorités et comment maîtriser et piloter son activité plutôt que de la subir
Distinguer l’urgent et l’important avec la matrice des 4 cadrans
Apprendre à optimiser les entretiens et les réunions
Découvrir la délégation optimale (valeur ajoutée / plaisir)
Comprendre comment éliminer l’inutile, comment faire des choix et apprendre à dire non

La construction de l’agenda par défaut

Définir ses rôles et responsabilités
Apprendre à planifier en incluant imprévus et perturbations
Construire son agenda par défaut dans le temps
Harmonisation de l’agenda

Travaux pratiques :

Analyser l’utilisation de son temps actuel : professionnel et privé
Analyser précisément les déséquilibres de la situation actuelle dans l’entreprise
Identifier ses rythmes de travail et d’efficacité maximale
Définir des outils de gestion du temps adaptés à son entreprise
Établir un agenda hebdomadaire type
Établir un plan de délégation
Construire son agenda par défaut

- Modalités d'évaluation -

Travail sur sa propre organisation débriefing collectif et individuel des exercices demandés. Accompagnement individuel durant la formation. Evaluations de compétences acquises avec Quiz à l'entrée et Quiz à la fin de la journée avec débriefe collectif. Une séance d'accompagnement individuelle d'une heure de suivi est proposée à chaque stagiaire.

- Modalités d'accès -

1. À distance via zoom avec envoi d'un lien de connexion - 2. Dans les locaux du client - 3. Location de lieux à définir en fonction de la localisation du client.

- Délais d'accès -

Une promotion mensuelle - ouverture minimum 4 participants

- Les résultats attendus -

Cette formation lui permettra aussi de construire sur place son agenda par défaut en cohérence avec les objectifs de sa fonction.

Une validation des acquis sera réalisée en fin de formation par un contrôle de connaissances et la construction de l'agenda individuel corrigés par le formateur.