LE TEMPS LA GESTION DES PRIORITÉS

SAVOIR OPTIMISER SON ORGANISATION

Responsable pédagogique : Pascale JOLY-LOMBARDI 

Mise à jour : Octobre 2020

Public

Entrepreneurs, dirigeants, managers, porteurs de projets, créateurs, indépendants, autoentrepreneurs, artisans, commerçants, free-lance, professions libérales…

Accessibilité - Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Prérequis -

Toute personne éprouvant le besoin d’optimiser sa ressource temps, d'apprendre à gérer ses priorités afin d'équilibrer son temps professionnel et personnel.  

Toutes celles et ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances et compétences en organisation et performance.

Durée : 

8H

Coûts : à partir de 600€ (voir les différentes formules en bas de page)

Langue - Français

- Méthodes pédagogiques -  

La pédagogie sera expositive, démonstrative, active et participative. Elle alternera les apports d’informations du formateur et les mises en pratique sous forme d’exercices, d’études de cas et de débriefing collectif et individuel sur votre projet personnel.

Objectifs

 

Un moment unique pour prendre le contrôle de votre organisation, pour maîtriser la gestion de votre temps... Apprenez à mieux organiser votre temps, prioriser vos actions et réaliser votre agenda par défaut...

Pourquoi devez-vous investir sur la gestion de votre TEMPS ?

Certaines habitudes (vouloir tout faire, vouloir tout contrôler...) peuvent être préjudiciables au développement et à la pérennité de l'entreprise mais aussi à votre qualité de vie personnelle.

Atteindre le juste équilibre vie professionnelle / vie personnelle demande avant tout de l’organisation et de la maîtrise de son temps.

Beaucoup de personnes sont sincèrement tiraillées entre le plaisir qu’elles prennent dans leur job et la prise de conscience que leur carrière professionnelle intense se fait au prix d’un épanouissement personnel en berne, voir une culpabilité de ne pouvoir… (faire plus d’activités avec ses enfants et/ou son conjoint, être plus présents à la maison, etc.)

Cette action de formation permet de bénéficier de prestations allant de l'aide au montage d'un projet, le développement et la pérennisation d'une organisation et/ou d'une entreprise en terme d'optimisation du temps.

  • S’approprier les concepts et principes essentiels sur la Maîtrise du temps

  • Prendre du recul et comprendre l’importance de la gestion du temps

  • Optimiser son efficacité personnelle par la gestion de son temps, savoir s’organiser

  • Apprendre à définir clairement ses priorités et ses objectifs à long, moyen et court terme

  • Mettre en place des actions de changement personnel pour accroître son efficacité professionnelle et acquérir un meilleur équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle

  • Développer sa capacité à s'organiser dès la fin de cette formation et repartir avec un agenda par défaut « prêt à l’action

  • d’apprendre comment exploiter le pouvoir extraordinaire de l'optimisation de son temps afin que tout fonctionne en phase avec lui-même, et non contre lui, comment obtenir le bon environnement afin de commencer à systématiser et permettre aux choses de s’exécuter jour après jour et sans accroc !

  • d’avoir une meilleure optimisation de son temps pour un meilleur contrôle de la rentabilité de l'entreprise ;

  • de prendre du recul et de comprendre l'importance de la maîtrise du temps ;

  • d’identifier durablement ses priorités, mais aussi sa capacité à planifier ses objectifs à long, moyen et court terme ;

  • d’accorder sa confiance à ses équipes en s’appropriant la méthode de délégation optimale ;

  • d’Optimiser son efficacité personnelle avec la mise en place d’outils nécessaires à une meilleure organisation (un agenda par défaut, délégation aux collaborateurs).

Les points forts

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Formation articulée autour de la méthode – Tu te lèves et tu décides ! ® — les 7 étapes clés pour une entreprise rentable et pérenne®. Cette formation permettra de construire son agenda par défaut en cohérence avec les objectifs de sa fonction.

Programme

 Diagnostic de la situation

  • Constat à ce jour (Comment j’utilise ma ressource temps)

  • Mon attitude et mon état d’esprit face à gestion du temps

  • Quizz êtes-vous efficace ?

  • Les gaspilleurs de temps

  • Les 11 lois et les 11 commandements

  • Comprendre en quoi le temps est-il important pour soi

  • Quelle est sa relation au temps

  • Comment réussir sa communication avec les autres pour gagner du temps

 

Organiser ses activités – Priorisation et délégation

  • Comment repérer ses activités à haute valeur ajoutée

  • Apprendre comment hiérarchiser ses priorités et comment maîtriser et piloter son activité plutôt que de la subir

  • Distinguer l’urgent et l’important avec la matrice des 4 cadrans

  • Apprendre à optimiser les entretiens et les réunions

  • Découvrir la délégation optimale (valeur ajoutée / plaisir)

  • Comprendre comment éliminer l’inutile, comment faire des choix et apprendre à dire non

La construction de l’agenda par défaut

  • Définir ses rôles et responsabilités

  • Apprendre à planifier en incluant imprévus et perturbations

  • Construire son agenda par défaut dans le temps

  • Harmonisation de l’agenda

Travaux pratiques :

  • Analyser l’utilisation de son temps actuel : professionnel et privé

  • Analyser précisément les déséquilibres de la situation actuelle dans l’entreprise

  • Identifier ses rythmes de travail et d’efficacité maximale

  • Définir des outils de gestion du temps adaptés à son entreprise

  • Établir un agenda hebdomadaire type

  • Établir un plan de délégation

  • Construire son agenda par défaut

- Les résultats attendus -

Cette formation lui permettra aussi de construire sur place son agenda par défaut en cohérence avec les objectifs de sa fonction.

Une validation des acquis sera réalisée en fin de formation par un contrôle de connaissances et la construction de l'agenda individuel corrigés par le formateur.

- Modalités d'évaluation -  

Travail sur sa propre organisation débriefing collectif et individuel des exercices demandés. Accompagnement individuel durant la formation. Evaluations de compétences acquises avec Quiz à l'entrée et Quiz à la fin de la journée avec débriefe collectif. Une séance d'accompagnement individuelle d'une heure de suivi est proposée à chaque stagiaire. 

- Modalités d'accès -  

1. À distance via zoom avec envoi d'un lien de connexion - 2. Dans les locaux du client - 3. Location de lieux à définir en fonction de la localisation du client.

- Délais d'accès -  

Une promotion mensuelle - ouverture minimum 4 participants

- Délais d'accès -  

Action de formation collective

1 journée de 8h en présentiel

600 € ht

Action de formation collective

3 sessions de 2h30 à distance

600 € ht

Action de formation individuelle

1 jour présentiel ou distance

1 800 € ht

- Les + de nos formations -

Vous êtes formés et accompagnés par des formateurs qui ont tous été ou sont toujours entrepreneurs ;

Nos formations sont délivrées avec une approche entrepreneuriale opérationnelle ;

Vous pourrez mettre en pratique dans vos propres activités les méthodes et outils que nous vous transmettons lors de nos formations ;

Il ne vous restera plus qu'à passer à l'ACTION.

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Comment choisir la formation adaptée à mes besoins ? 

Formations individuelles, collectives, en présentiel, à distance...

Quels financements pour mes formations ? 

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Afin de profiter du droit à la formation, de développer vos compétences et celles de vos collaborateurs, le réseau COACHDAFFAIRES est en collaboration avec l’ensemble des organismes de financement. Une convention de formation peut vous être envoyée sur demande afin d’obtenir un accord de financement par votre OPCO.

Le réseau COACHDAFFAIRES est référencé au Datadock, outil qui permet aux organismes de formation de répondre aux 6 critères de qualité définis par la loi.

La qualité de nos formations et votre satisfaction est un enjeu prioritaire et permanent pour notre réseau. 

Satisfaction globale

de nos formations

Satisfaction de l'équipe des Formateurs

Objectif de

formation atteint

 Mise à jour le 29/10/2020

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